Operações | Supervisor Administrativo - Alphaville

Prazer, somos o maior grupo de food service genuinamente brasileiro.

Nos conectamos com as pessoas por meio das comidas e histórias vividas à mesa. Há mais de 40 anos, levamos sabor e qualidade a preços realmente acessíveis, sempre com foco em inovar e expandir a nossa atuação no mercado.

Hoje, contamos com 5 marcas (Habib’s, Ragazzo, Ragazzo Express, Tendall e Mita), cerca de 600 lojas pelo Brasil e mais de 10 mil colaboradores que fazem tudo dar certo todos os dias.

Se você quer crescer, se desenvolver e viver experiências inesquecíveis, junte-se a nós e se prepare para transformar o mercado de food service do país!

Suas atividades serão:

• Emissão de notas fiscais e realização de rateios administrativos;

• Apoio no processo de Recrutamento e Seleção (R&S), desde a triagem até o agendamento de entrevistas;

• Atualização e acompanhamento do board de colaboradores;

• Apoio ao Departamento Pessoal com foco em processos de férias, rescisões e gestão de ponto eletrônico;

• Integração de novos colaboradores e suporte no acompanhamento da trilha de carreira;

• Validação da Folha, Gorjeta, PR e Benefícios;

• Controle do plano de ação do Clima da loja;

• Rotinas administrativas;

• Embaixador dos programas da companhia e multiplicador para as lojas;

• Gestão do quadro de avisos da loja;

• Gestão de ausência de funcionários, solicitação de férias, controle das marcações de ponto e tratativas das inconsistências;

• Realização da admissão de funcionários de base (auxiliares/ajudantes de cozinha);

• Controle Audiência Trabalhista e Cíveis;

• Abertura de chamados (Solicitação de rescisão, férias, atestado, benefícios, etc);

• Integração dos novos colaboradores (entrega do kit de boas-vindas e uniforme); apresentação do Grupo Habib’s e da loja;

• Auxiliar com acesso ao Conect (treinamentos);

• Validação de despesa/Via Única (Adm) • Lojas com problemas de fluxo – decidir o que será pago (Adm);

• Envio Carro Forte: somar devidamente os valores a serem enviados e preencher corretamente a guia. Validar no painel a entrada dos valores;

• Lançamento de Notas Fiscais/Via Única e pagamentos em dinheiro: anexar devidamente as notas e realizar a classificação correta da forma de pagamento;

• Validar as compras no Cartão Corporativo através do extrato;

• Garantir que todos os pagamentos com despesas com pessoas estejam munidos de documento e assinatura;

• Inventário de máquinas de cartão: garantir que todas as máquinas estejam em loja e que pertençam a mesma;

• Conferência de Caixa/Novo Painel e controle do MFC: realizar a conferência de todos os cartões e sangrias de todos os caixas, entre outros;

• Conferir as entradas e saídas (despesas e carro forte) de MFC em loja;

• Análise financeira (contas a pagar e receber);

• Apoio na área de Departamento pessoal;

• Conferir e validar as quebras de caixa.

Você precisa ter:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e de apoio ao RH;

• Conhecimento básico em processos de Departamento Pessoal;

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;

• Domínio do pacote Office.

Seria legal se você tivesse:

• Vivência com sistemas de RH e controle de ponto eletrônico;

• Conhecimento prático em ferramentas de R&S (ex: Pandapé).