Corporativo | Assistente de Diretoria

Prazer, somos o maior grupo de food service genuinamente brasileiro.

Nos conectamos com as pessoas por meio das comidas e histórias vividas à mesa. Há mais de 40 anos, levamos sabor e qualidade a preços realmente acessíveis, sempre com foco em inovar e expandir a nossa atuação no mercado.

Hoje, contamos com 5 marcas (Habib’s, Ragazzo, Ragazzo Express, Tendall e Mita), cerca de 600 lojas pelo Brasil e mais de 10 mil colaboradores que fazem tudo dar certo todos os dias.

Se você quer crescer, se desenvolver e viver experiências inesquecíveis, junte-se a nós e se prepare para transformar o mercado de food service do país!

Principais responsabilidades:

• Apoiar a Secretária de Diretoria nas atividades administrativas e operacionais da rotina executiva.
• Auxiliar no gerenciamento das agendas dos diretores, organizando reuniões, compromissos e ajustes de horários.
• Realizar agendamentos de reuniões, reservas de salas e organização dos recursos necessários para os encontros.
• Apoiar a organização de viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades logísticas.
• Recepcionar e direcionar visitantes, fornecedores e demais públicos com compromissos junto à diretoria.
• Atender e direcionar ligações, e-mails e solicitações destinadas à diretoria, conforme orientação da secretária.
• Apoiar a organização, o controle e o arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, controles, apresentações e documentos administrativos.
• Realizar solicitações de materiais, serviços e demais demandas administrativas relacionadas à rotina da diretoria.
• Apoiar o acompanhamento de despesas, a prestação de contas e a organização de comprovantes, quando necessário.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pela qualidade do atendimento a clientes internos e externos.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou suporte executivo.

Modelo de Trabalho:

• Segunda a sexta – 100% presencial

Local de Trabalho:

• Morumbi – SP